Planningsoftware voor bouwkmo's met rijbewijs- en certificaatcontrole, geïntegreerd met Robaws
Sleep uw werven op het bord. Planningtool bewaakt de rest: dubbele boekingen van mensen én machines, rijbewijscategorieën C/CE/BE, VCA- en Elia-certificaten, afwezigheden. Oranje wordt vanzelf groen — of u ziet in één klik waarom niet.
“Acht tot tien werven per dag, en het bord zegt mij meteen wat nog niet klopt.”
LIFTHING
Herkenbaar?
Op het whiteboard of in Outlook ziet niemand dat Brent maandag al op een andere werf staat. U ontdekt het 's morgens om zeven uur — en verliest een ploegdag.
Wie mag met welke vrachtwagen of aanhanger rijden? Een chauffeur zonder de juiste categorie achter het stuur is onwettig — en dat zit nu in iemands hoofd of in een Excel die niemand bijhoudt.
Een VCA-diploma is 10 jaar geldig — en verloopt dus geruisloos. Elia-opleidingen, nucleaire sitetoegang, toestelattesten: op sommige werven moet iedereen in orde zijn, of de toegang wordt geweigerd.
Waarom Planningtool anders is
Het korte antwoord: bijna alle software kan certificaten bewaren; sommige tools waarschuwen als er een vervalt. Planningtool blokkeert: het planbord kent de regels en signaleert een niet-conforme toewijzing vóór de planning vertrekt — geen chauffeur zonder de juiste rijbewijscategorie, geen werkkracht zonder het vereiste certificaat op de werf.
Certificaten en rijbewijzen staan ergens als document, Excel-lijst of veld bij de werknemer. De planning weet van niets. Dit doet zowat elke ERP en HR-tool.
Een mailtje als een certificaat bijna vervalt. Beter — maar de waarschuwing wordt weggeklikt, en de planning zelf controleert nog altijd niets.
De regel zit in het planbord zelf. Een toewijzing die niet mag — verkeerde rijbewijscategorie, ontbrekend certificaat, dubbele boeking — kleurt onmiddellijk oranje, vóór ze naar de werf vertrekt. Oranje wordt groen op het bord, niet op de werf.
Onafhankelijk marktonderzoek (juni 2026) vond geen enkele andere werfplanner in de Benelux die rijbewijscategorieën of certificaateisen controleert op het moment van inplannen — bestaande tools plannen, maar dwingen niet af.
Wat staat er op het spel
voor 12 × €99 = €1.188 per jaar — minder dan één verloren werfdag.
Cijfers op basis van Belgische sectorbarema's voor de bouw (PC 124, 2025) en gepubliceerde verhuur- en boetetarieven 2025–2026.
Robaws-integratie
Het korte antwoord: Planningtool synchroniseert projecten, werkkrachten, voertuigen en materieel automatisch uit Robaws, laat u plannen met automatische controle op dubbele boekingen, rijbewijzen en certificaten, en zet de goedgekeurde planning terug in Robaws — waar uw werkkrachten ze zien in de Wappy-app.
Projecten, werkkrachten, voertuigen en materieel laden automatisch uit uw Robaws-omgeving. Geen dubbele invoer, geen import-Excels.
Werven naar dagen slepen, ploeggrootte kiezen, mensen en machines toewijzen. Vaste krachten eerst; zelfstandige hulpkrachten enkel als u ze die dag expliciet als “extra werkkracht” aanduidt.
Dubbele boekingen over mensen én machines, rijbewijscategorieën per voertuig, certificaten per werf, afwezigheden — continu gecontroleerd, conflicten meteen zichtbaar.
De goedgekeurde planning wordt als planningitems teruggezet in Robaws — klaar voor nacalculatie en loonverwerking — en verschijnt bij uw werkkrachten in de Wappy-app. Eén waarheid, van bureau tot werf.
Geen Robaws? Planningtool werkt ook volledig zelfstandig — werkkrachten, voertuigen en certificaten beheert u dan rechtstreeks in de tool. Koppelingen met andere ERP-systemen zijn mogelijk op aanvraag.
Referenties
Verschillende Belgische bedrijven werken vandaag al dagelijks met onze software — Planningtool plant hun ploegen, kranen, spreaders en meer, en onze offertetools ondersteunen er renovatie- en bouwprojecten.
LIFTHING
Functies
Gebouwd voor wie met ploegen, machines en attesten werkt.
Eén werkkracht kan niet op twee werven staan — en een spreader, kraan of dienstwagen ook niet. Zelfs een machine die onder twee namen in de lijst staat — dezelfde kraan in een andere configuratie — kent het bord als één toestel. Conflicten kleuren meteen oranje, over de hele week heen.
Elk voertuig kent zijn vereiste categorie; elke werkkracht zijn rijbewijzen. CE mag C rijden, BE niet — het bord weet dat vóór u het moet weten.
VCA, Elia-veiligheidsopleiding, nucleaire toegang, toestelcertificaten — per werf instelbaar: één persoon, twee bij twee toestellen, of iedereen. Wie niet voldoet, kleurt oranje.
Eigen payroll-mensen worden eerst ingepland. Zelfstandige hulpkrachten (of de zaakvoerder zelf) zijn enkel planbaar als “extra werkkracht” van die dag — bewust, niet per ongeluk.
Ziek of in verlof = niet planbaar. Geen verrassingen op maandagochtend, geen ploeg die een man te kort komt.
Admin, planner, projectleider of meelezer (alleen-lezen, handig voor nieuwe medewerkers): wie mag ploeggroottes wijzigen, wie mag mensen toewijzen. Elke gebruiker meldt zich persoonlijk aan; uw gegevens staan strikt gescheiden per bedrijf.
Niet alleen voor de planner
Niet alleen de planner: elke werkkracht ziet zijn eigen planning dagen op voorhand, gewoon op zijn smartphone. Wie donderdag om 4 uur 's morgens richting Antwerpen moet vertrekken, verneemt dat niet woensdagavond aan de keukentafel. Een duidelijke planning, vroeg gecommuniceerd: minder gemiste afspraken thuis, betere sfeer op de werkvloer.
Prijzen — per bedrijf, niet per gebruiker
Eén verloren werfdag door een dubbele boeking of geweigerde werftoegang kost een ploeg van drie al snel €1.100 tot €1.800 — meer dan een jaar Planningtool. Prijzen per bedrijf per maand, excl. btw. De prijs volgt de grootte van uw planning — het aantal mensen en machines op het bord. Het aantal gebruikers speelt geen rol: planners, projectleiders en meelezers zijn onbeperkt, en uw werkkrachten hebben geen login of licentie nodig om hun planning te ontvangen.
Prijzen excl. btw. Standaardopstart — import uit Excel of Robaws, certificaatconfiguratie, opleiding en uw eerste week samen op het bord: €490, gratis bij een jaarcontract of domiciliëring. Uitgebreide implementatie (datacleanup, migratie, maatwerkkoppeling) op offerte vanaf €1.000. Maandelijks opzegbaar na het eerste jaar.
Veelgestelde vragen
Planningtool is gebouwd op de Robaws-API: projecten, werkkrachten, voertuigen en materieel synchroniseren automatisch, en de goedgekeurde planning vloeit als planningitems terug naar Robaws: werkkrachten zien ze in de Wappy-app, en nacalculatie en loonverwerking draaien op dezelfde gegevens. Planningtool voegt toe wat de Robaws-dagplanning niet doet: automatische controle op dubbele boekingen over mensen én machines, rijbewijscategorieën en certificaten.
Bij elke planningsactie controleert het bord of een werkkracht, voertuig of machine die dag al elders is ingepland — over de hele week heen, voor mensen én materieel tegelijk. Een conflict kleurt onmiddellijk oranje, vóór de planning wordt doorgestuurd.
Ja. Elk voertuig krijgt zijn vereiste rijbewijscategorie (B/BE/C/CE), elke werkkracht zijn behaalde categorieën. Het bord matcht automatisch: wie CE heeft mag ook C rijden, wie alleen BE heeft niet. Een niet-conforme toewijzing is meteen zichtbaar.
Certificaten worden per werkkracht geregistreerd (VCA, Elia-veiligheidsopleiding, nucleaire sitetoegang, toestelattesten) en als voorwaarde aan werven gekoppeld: één persoon, twee bij twee toestellen, of iedereen op de werf. Wie niet voldoet, kleurt oranje vóór de planning vertrekt.
De meeste software slaat certificaten op als document; sommige sturen een herinnering bij een vervaldatum. Afdwingen betekent dat de planning zélf de regel kent: een werkkracht zonder het juiste rijbewijs of certificaat kan niet ongemerkt op een werf belanden, want het planbord signaleert het conflict op het moment van inplannen.
Nee. Met Robaws haalt u het meeste uit de koppeling, maar Planningtool werkt ook volledig zelfstandig: werkkrachten, voertuigen en certificaten beheert u dan rechtstreeks in de tool. Koppelingen met andere ERP-systemen zijn mogelijk op aanvraag.
Bij de opstart importeren we uw werkkrachten, voertuigen en certificaten uit Excel of uit Robaws, en zetten we samen met u uw eerste volledige week op het bord. Zo start u niet met een leeg scherm, maar met uw eigen planning.
Ja. Via de Robaws/Wappy-koppeling zien ze hun planning op hun telefoon. Zonder Robaws deelt u de dagplanning rechtstreeks vanuit het planningsoverzicht. Veldwerkers hebben géén extra licentie nodig.
Ja — bewust. Elke controle kan expliciet overruled worden wanneer de realiteit erom vraagt. Het verschil met een gemiste waarschuwing: overrulen is een zichtbare keuze op het bord, geen ongelukje. De planner blijft de baas.
Uw gegevens staan strikt gescheiden per bedrijf, op servers in de EU. Certificaten en rijbewijzen zijn persoonsgegevens; we sluiten daarom een verwerkersovereenkomst met u af.
Planningtool is een product van Unflatten BV, opgericht door Benny Willen en Koen Achtergaele — met als uitvalsbasis het Wintercircus, de techhub in het hart van Gent. Benny bracht dertig jaar ervaring in en rond de bouw- en constructiesector mee en doet het commerciële en strategische werk; Koen is de ontwikkelaar die het planbord bouwde en het samen met onze klanten week na week scherper maakt. We kennen de wereld van werven, machines en attesten van binnenuit — daarom controleert Planningtool precies de dingen die daar echt fout lopen, omdat we deze pijnen zelf ervaren hebben.
Demo van 20 minuten, op uw eigen planning
Geen verkooppraatje — we plannen samen uw echte werven en u ziet meteen wat oranje kleurt.
Plan een demo — sales@planningtool.eu