Privacy- en cookieverklaring
Versie 1.1 · 22 september 2026
Het korte antwoord: deze website gebruikt geen cookies, geen analytics en geen advertentietracking. We verwerken alleen de gegevens die u ons zelf bezorgt, bijvoorbeeld wanneer u ons e-mailt of het formulier invult voor een planningsreview. Klantgegevens in het product zelf worden verwerkt onder een verwerkersovereenkomst, op servers in België.
1. Wie is verantwoordelijk?
Unflatten BV, Akkerstraat 79, 9700 Oudenaarde, België — ondernemingsnummer/BTW BE 1025.707.692 — is de verwerkingsverantwoordelijke voor deze website en het product Planningtool. Vragen over privacy stelt u via sales@planningtool.eu.
2. Welke gegevens verwerken we via deze website?
- E-mail en het formulier. Als u ons mailt of het formulier invult (bijvoorbeeld voor een planningsreview), verwerken we uw naam, e-mailadres, bedrijf en de inhoud van uw bericht om u te antwoorden en de review te organiseren. Rechtsgrond: uw verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst.
- Serverlogs. Zoals elke webserver registreert onze hosting technische loggegevens (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina) voor beveiliging en foutopsporing. Deze worden niet gebruikt voor profilering en automatisch na korte tijd verwijderd.
- Lettertypen. De website laadt lettertypen via Google Fonts; daarbij ontvangt Google uw IP-adres. Er worden daarbij geen cookies geplaatst.
Meer verwerken we niet: geen analytics, geen pixels, geen sociale-mediaknoppen, geen formulieren met verborgen tracking.
De calculator op deze site telt anoniem hoe vaak hij gestart en afgerond wordt: alleen een aantal per week, zonder cookie, zonder IP-adres en zonder uw ingevoerde cijfers. Meer weten we niet, en meer willen we niet weten.
3. Cookies
Deze website plaatst géén cookies. Daarom ziet u ook geen cookiebanner — er valt niets te aanvaarden of te weigeren.
4. Gegevens in het product Planningtool
Bedrijven die Planningtool gebruiken, verwerken daarin gegevens van hun werkkrachten — waaronder rijbewijscategorieën en certificaten. Dat zijn persoonsgegevens. Voor die verwerking is de klant de verwerkingsverantwoordelijke en treedt Unflatten BV op als verwerker: we sluiten met elke klant een verwerkersovereenkomst af, de gegevens staan strikt gescheiden per bedrijf en worden gehost op servers in België. We gebruiken klantgegevens nooit voor eigen doeleinden.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
E-mailcorrespondentie bewaren we zolang dat nodig is voor de opvolging van uw vraag of onze commerciële relatie. Productgegevens worden bewaard volgens de afspraken in de verwerkersovereenkomst en verwijderd of teruggegeven bij het einde van het contract.
6. Met wie delen we gegevens?
We verkopen of verhuren geen persoonsgegevens. We delen ze alleen met dienstverleners die nodig zijn om de website en het product te laten draaien (zoals hosting in België), en enkel onder de nodige contractuele waarborgen.
7. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, verbetering, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. Mail daarvoor naar sales@planningtool.eu. Bent u niet tevreden met ons antwoord, dan kunt u klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
8. Wijzigingen
Bij wijzigingen aan deze verklaring passen we de versie en de datum bovenaan aan.